办公桌设置,最大限度地提高生产力

如果你的工作要求你坐在办公桌前,那么你每天在办公桌前醒着的时间可能比在自己家里(或者在家里的任何其他地方,如果你在那里工作的话)花的时间都多。如果你热爱你的工作,这似乎不是一件坏事,但它仍然值得最大化你的小空间以获得最终的生产力。

我们向设计和生产力专家咨询了如何最好地组织、组织和装饰你的办公桌,以创造一个为你服务、让你完成任务、让你对所做的事情感觉良好的工作空间。

关注功能

让你经常使用的物品保持简单和实用。我的桌面必备品包括一个订书机;一罐钢笔、铅笔和荧光笔;蜡烛;最重要的是,我的计划人员。我的生活就在我的日程计划里,所以在我工作的时候把它放在我身边,可以确保我在回复邮件时专注于任务和相应的计划。我所有重要的待办事项和文件都在里面。

- - - - - -梅根·梅瑞迪斯、人生导师和家庭管理人员;亚特兰大,乔治亚州

极简主义实践

拥有一个清晰的空间可以帮助你避免决策疲劳。如果你的桌子上有很多杂乱的东西,它会给你的大脑带来很多刺激,让你不断做出反应。同样,如果你的空间里有很多东西,你必须移动和移动,你可能会感到慌乱,花更多的时间寻找你需要的东西。要有目的性,有选择性。如果你有很多你喜欢的装饰,考虑每周更换一次,而不是试图一次性把它们都放在你的桌子上。

- - - - - -莎拉Steckler,生产力专家

根据你的工作和思考方式来组织

你布置办公桌的方式应该取决于你的工作,并反映出你的思想和材料的流动。如果你是一个线性思考者,或者是一个基于任务类别(勘探、开发发票、头脑风暴)工作的人,你可能更喜欢根据类型将文件和其他项目分开。如果你是一个网络思考者,或者你的工作是基于客户或项目的,那么就这样整理你的办公桌,为每个客户或项目分配一个小隔间或文件。这要视情况而定——你想专注于过程还是项目?相应地调整你的工作空间。

- - - - - -史蒂夫·罗宾斯她是高管教练,也是Get-It-Done Guy播客的主持人;马萨诸塞州剑桥市

把你的价值观放在最前面

多年来,我一直认为有一件事很有帮助,并向许多客户提出了建议,那就是把你的价值观放在最前面和最中心的地方,无论是用便利贴、打印件还是电脑屏幕背景。这样,当你感到不知所措,需要决定下一步要解决什么问题时,你可以利用这些价值观来帮助你决定该做什么。例如,如果你重视灵活性,最近没有太多的机会,可能是时候重新调整一下优先级了,这样你就会记得尊重对你来说重要的东西。人们很容易被工作淹没,把时间花在不重要的事情上。

- - - - - -凯利块水晶石,人生事业导师;宾夕法尼亚州的费城

使用多个屏幕来保持你在轨道上

我发现一个显著的优势是使用双显示器或非常大的屏幕。随着同时在多个应用程序中工作的需求不断增长,双监视器可以实现这一点,并通过在应用程序之间轻松共享数据来帮助提高工作流效率。

- - - - - -特里斯坦Layfield,职业教练;底特律,密歇根州

增加绿色

研究证明,植物能增强我们在室内环境中的感觉。一些研究表明,靠近植物可以减少压力,减少愤怒,并有助于健康。

- - - - - -阿曼达·阿马托,室内设计师;新泽西州的庞普顿湖

养成“桌面零”的习惯

在项目中,杂乱并不是坏事,但也不是一直都有必要。这就是为什么我采用了“桌面零”的做法,就像电子邮件的收件箱零一样:在完成一项任务或项目后,我会清理桌子上所有我不需要的东西。这让我的桌子大部分时间都很干净,但当我在做重要的事情时,却会变得超级凌乱。

- - - - - -杰夫•桑德斯他是《自由时间公式》和《早上5点》的作者奇迹;田纳西州纳什维尔

把你的目标放在显眼的地方

你的工作空间应该让你负责,激励你。我喜欢把我的年度愿景板放在我的桌子上方,也喜欢把我的生活和事业的30天、60天和90天的具体目标贴在墙上。我也喜欢有积极的肯定,鼓舞人心的名言,照片,和有趣的横幅。

- - - - - -Danise萨姆纳Busy Bee Productivity Coaching公司的老板;弗吉尼亚州的里士满

展示感觉良好的照片

通过照片把与工作无关的元素带入你的工作场所,可以提醒你,生活不仅仅是工作。如果你的墙上挂着某段经历的照片——无论是去美丽的国家公园的旅行,还是和儿时最好的朋友一起坐的过山车——你就是在用欢乐的回忆装饰你的空间。当你的心情好了,你一定会有一个更积极的前景。

- - - - - -艾比乌尔夫,职业教练;缅因州的波特兰


原文由Alli Hoff Kosikhere撰写媒介

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